Wir freuen uns über Ihr Interesse an StrateFit. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Samuel Dittel
StrateFit Personal Training
Kapellenstraße 2/3
74629 Pfedelbach
Telefon: +49 172 3724975
E-Mail: sd@stratefit.de
Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen (§ 38 BDSG). Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannten Kontaktdaten.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge Ihre Einwilligung einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage. Verarbeitungen zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Ist die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen nicht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage. Für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) stützen wir uns auf Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die auf dieser Website erfassten personenbezogenen Daten werden auf den Servern des Hosters gespeichert.
Anbieter ist:
Host Europe GmbH, Hansestraße 111, 51149 Köln, Deutschland
Die Server befinden sich innerhalb der Europäischen Union. Der Einsatz erfolgt zum Zweck eines sicheren, stabilen und effizienten Betriebs unseres Online-Angebots auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet und temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Erfasst werden:
Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, einer komfortablen Nutzung, zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den genannten Zwecken. Rückschlüsse auf Ihre Person ziehen wir hieraus nicht.
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies sind technisch notwendig, damit die Website funktioniert (Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Andere Cookies bzw. Dienste – insbesondere zu Analyse-, Marketing- und Komfortzwecken – setzen wir nur ein, wenn Sie zuvor eingewilligt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen nutzen wir das Consent-Management-Tool Real Cookie Banner des Anbieters devowl.io GmbH, Tullastraße 4, 77955 Ettenheim, Deutschland. Bei Aufruf der Website wird Ihnen ein Einwilligungsbanner angezeigt, über das Sie einwilligungspflichtige Dienste aktivieren oder ablehnen können. Ihre Auswahl wird gespeichert, damit sie beim erneuten Besuch nicht abermals abgefragt werden muss. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutzeinstellungen auf unserer Website widerrufen oder anpassen.
Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse oder Telefonnummer ist erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt, und um sie beantworten zu können. Weitere Angaben sind freiwillig. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit der Durchführung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Beantwortung von Anfragen) bzw. Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
Wir bieten die Möglichkeit, uns über den Messengerdienst WhatsApp zu kontaktieren (z. B. über den „Jetzt Starten“-Button). Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (Teil des Meta-Konzerns). Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (insbesondere Ihre Telefonnummer und die Nachrichteninhalte) durch WhatsApp verarbeitet. Bitte beachten Sie, dass WhatsApp Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeiten kann. Rechtsgrundlage für die Nutzung ist Ihre Einwilligung durch die aktive Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einer unkomplizierten Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea. Wenn Sie eine Übermittlung an WhatsApp vermeiden möchten, nutzen Sie bitte einen der anderen angebotenen Kontaktwege.
Für die Vereinbarung von Terminen setzen wir den Dienst Calendly ein. Anbieter ist die Calendly LLC, Atlanta, GA, USA. Wenn Sie über Calendly einen Termin buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Terminwunsch und ggf. weitere von Ihnen gemachte Angaben) durch Calendly verarbeitet und zur Terminorganisation an uns übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher bzw. vertraglicher Maßnahmen) sowie – hinsichtlich der eingesetzten Cookies – Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Datenverarbeitung kann auch in den USA erfolgen; zu den Garantien für die Drittlandübermittlung siehe Ziffer 14. Weitere Informationen: https://calendly.com/de/privacy.
Die nachfolgenden Analyse-Dienste setzen wir ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit über unsere Datenschutzeinstellungen widerrufen.
Wir nutzen den Webanalysedienst Google Analytics 4, eingebunden über das Plugin Google Site Kit. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Muttergesellschaft: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung unserer Website zu analysieren. Die dabei erzeugten Informationen (z. B. gekürzte IP-Adresse, besuchte Seiten, Verweildauer, verwendetes Gerät und Betriebssystem) werden in der Regel an Google übertragen und dort gespeichert. Die IP-Adresse wird gekürzt (IP-Anonymisierung), sodass ein unmittelbarer Personenbezug ausgeschlossen wird. Eine Datenübermittlung in die USA ist möglich; zu den Garantien siehe Ziffer 14. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google: https://policies.google.com/privacy.
Wir nutzen den Dienst Metricool zur statistischen Auswertung des Website-Zugriffs und unserer Social-Media-Aktivitäten. Anbieter ist die Metricool S.L., Salamanca, Spanien. Sofern das Website-Tracking von Metricool auf unserer Seite aktiv ist, werden mithilfe von Cookies bzw. eines Tracking-Skripts Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Seiten, Zugriffszeitpunkt, Geräte- und Browserinformationen) verarbeitet, um Reichweite und Nutzung auszuwerten. Die Verarbeitung durch Metricool erfolgt innerhalb der Europäischen Union. Weitere Informationen: https://metricool.com/de/datenschutzrichtlinie/.
Wir binden Inhalte Dritter ein. Soweit dabei Cookies gesetzt oder Daten an Dritte übermittelt werden, erfolgt dies nur nach Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bis zur Einwilligung werden diese Inhalte nicht geladen.
Wir binden Videos der Plattform YouTube ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited (Anschrift wie oben). Beim Abspielen eines Videos wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt; dabei erhält YouTube Informationen über die von Ihnen aufgerufene Seite sowie ggf. Ihre IP-Adresse. Wir nutzen, soweit möglich, den erweiterten Datenschutzmodus. Eine Datenübermittlung in die USA ist möglich; siehe Ziffer 14. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.
Wir binden Inhalte bzw. Plugins von Instagram ein. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Beim Laden dieser Inhalte wird eine Verbindung zu den Servern von Meta aufgebaut, wobei Meta die Information über den Aufruf der entsprechenden Seite und ggf. Ihre IP-Adresse erhält. Eine Datenübermittlung in die USA ist möglich; siehe Ziffer 14. Weitere Informationen: https://privacycenter.instagram.com/policy.
Auf unserer Website (insbesondere auf der Kontaktseite) binden wir Kartenmaterial von Google Maps ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited (Anschrift wie oben). Zur Darstellung der Karten wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt; eine Verarbeitung in den USA ist möglich (siehe Ziffer 14). Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwenden wir Google Fonts. Diese Schriften sind lokal auf unserem Server eingebunden (Selbsthosting). Beim Aufruf unserer Website wird dadurch keine Verbindung zu Servern von Google aufgebaut und es werden keine Daten an Google übermittelt.
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren möchten, verarbeiten wir die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse sowie ggf. weitere freiwillige Angaben, um Ihnen den Newsletter zuzusenden. Die Anmeldung erfolgt im Wege des Double-Opt-in-Verfahrens: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen. Dadurch stellen wir sicher, dass die Anmeldung tatsächlich von Ihnen ausgeht. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und den Newsletter über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail abbestellen.
Für den Versand nutzen wir den Dienstleister KlickTipp. Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
Im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen (Personal Training, Gesundheits- und Ernährungscoaching, nicht-medizinische Schmerztherapie sowie Diagnostik) verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kundinnen und Kunden. Dazu gehören insbesondere:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Betreuungs- bzw. Trainingsvertrags). Soweit dabei Gesundheitsdaten (besondere Kategorien personenbezogener Daten) verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Vertraulichkeit: Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.
Speicherung und Auftragsverarbeitung: Zur Verwaltung und Dokumentation nutzen wir die Dienste Microsoft 365 und SharePoint. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland (Muttergesellschaft: Microsoft Corporation, USA). Mit Microsoft besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; die Verarbeitung erfolgt vorrangig innerhalb der EU (EU Data Boundary). Eine Verarbeitung in Drittländern ist nicht ausgeschlossen; zu den Garantien siehe Ziffer 14.
Speicherdauer: Gesundheits-, Diagnostik- und Trainingsdaten werden auf Ihren Wunsch, spätestens jedoch 24 Monate nach der letzten in Anspruch genommenen Leistung gelöscht. Rechnungs- und Vertragsunterlagen bewahren wir aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben (§ 257 HGB, § 147 AO) für die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen (in der Regel bis zu 10 Jahre) auf.
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nur statt, wenn Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Weitergabe zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein überwiegendes schutzwürdiges Interesse Ihrerseits entgegensteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Darüber hinaus geben wir Daten an sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting, IT-Dienstleister) weiter, mit denen Verträge nach Art. 28 DSGVO bestehen.
Bei einigen der genannten Dienste (insbesondere Google, Meta, Calendly und Microsoft) kann es zu einer Verarbeitung von Daten in den USA oder anderen Drittländern kommen. Soweit personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, geschieht dies nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Grundlage hierfür ist – soweit der jeweilige Anbieter zertifiziert ist – das EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission) oder der Abschluss von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 DSGVO. Nähere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.
Sie haben das Recht:
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: sd@stratefit.de
Werden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Richtet sich der Widerspruch gegen Direktwerbung, haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das wir ohne Angabe einer besonderen Situation umsetzen.
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
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Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
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